第一条 为明确会议的主要任务和要求，提高会议效率，依 据《湖南省美丽乡村建设研究会章程》，结合工作实际，制定 本制度。本会人员须严格遵守此制度。
第二条 会长办公会议。由会长主持召开，每年召开1次以上，副会长、秘书长参加、秘书处有关人员列席，必要时邀请相 关专家和其他有关人员列席会议。
会议主要任务：
( 一)学习贯彻党和国家以及省委省政府关于和美乡村建设 重大决策部署，对和美乡村建设重大方针政策、重要问题进行研 讨，提出贯彻的建议、意见和相关贯彻办法。
(二) 审议本会年度或阶段性工作计划和工作报告，中、长 期发展规划或发展战略。
(三) 审议需会长、副会长出席的重大活动方案。
(四) 根据本会章程有关规定，研究本会建设和发展的相关 重要问题。
会议的具体组织、记录、纪要等工作由秘书处负责办理，会议纪要要由会长签发。秘书处负责会议纪要的印发、存档 和事项落实。
第三条 会长专题会议。会议根据工作需要不定期召开。由 会长主持，副会长、秘书长参加，秘书处有关人员列席。
会议主要任务：
(一) 检查会员代表大会、理事会、会长办公会议决议的落 实情况。
(二) 审议选举和罢免会长、副会长、秘书长、理事方案， 审议理事会名单增补方案，审议会员的吸收和退出名单。
(三) 审议设立办事机构、实体机构等机构建设事项。
(四) 审议秘书长、分支机构主要负责人推荐人选。
(五) 审议内部管理制度、运行机制的建立和完善。
(六) 审定秘书处重点工作方案。
(七) 审议(定)秘书处提请审议(定)的其他重要日常工 作和急需工作事项。
会议组织、记录、纪要等工作由秘书处办理，会议纪要由会 长签发。秘书处负责会议纪要的印发、存档和事项落实。
第四条 秘书处工作会议。会议原则上每月召开一次，由秘书长主持，秘书处专职工作人员参加，必要时通知副秘书长和邀 请特定志愿者参加。
会议主要任务：
(一) 总结上月工作，研究本月工作。
(二) 研究落实会长办公会议和会长专题会议的决策部署和 工作任务。
(三) 设置和调整岗位设置、岗位职责、人员引进、人员分 工等事项。
(四) 检查督促岗位人员工作责任及工作任务落实情况。
(五) 制定和落实单位会员服务内容、服务举措、服务满意 度测评、服务效果评价等工作。
(六) 研究落实会长、副会长交办的其他工作任务。
第五条 秘书处工作例会。会议原则上每周一召开，由秘书 长主持，秘书处专职人员参加。
会议主要任务：
( 一) 检查上周秘书处各项具体工作任务的完成情况并进 行工作点评。
(二) 安排本周秘书处的各项具体工作任务并进行工作协 调。
第六条 参会人员如有特殊情况不能参会，须提前一个工作 日说明；如遇临时急事，无法提前一个工作日告知，则应在会议 开始前以电话或短信告之。否则，将作缺席会议处理。凡无故违 反上述规定两次者将作辞退处理。
第七条 本办法自公布之日开始实施。
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